Frais professionnels · barème lu le 21 octobre 2026
Matériel et informatique : ce qu’un salarié porté peut se faire rembourser
Les outils numériques personnels utilisés pour la mission se remboursent sur justificatifs, ou à défaut de justificatifs jusqu’à 54,50 € par mois. Le matériel en télétravail relève de l’allocation de télétravail, 2,70 € par jour et 59,40 € par mois en 2026.
Le barème
| Ligne | Limite | Applicable depuis |
|---|---|---|
| Outils numériques personnels : allocation forfaitaire sans justificatif | 54,50 € par mois au plus | 6 septembre 2025 |
| Télétravail : matériel, connexion et fournitures | 2,70 € par jour, 59,40 € par mois au plus | 1er janvier 2026 |
Ce que dit le texte
Arrêté du 4 septembre 2025, art. 7
Les frais engagés par le travailleur salarié ou assimilé à des fins professionnelles, pour l'utilisation des outils issus des nouvelles technologies de l'information et de la communication qu'il possède, sont considérés comme des charges de caractère spécial inhérentes à la fonction ou à l'emploi conformément au contrat de travail. Les remboursements effectués par l'employeur doivent être justifiés par la réalité des dépenses professionnelles supportées par le travailleur salarié ou assimilé.
Lorsque l'employeur ne peut pas justifier la réalité des dépenses professionnelles supportée par le travailleur salarié ou assimilé et que les frais engagés sont justifiés par une raison professionnelle, il est admis que ceux-ci peuvent être remboursés sur la base d'une allocation forfaitaire ne pouvant excéder 54,50 euros par mois.
En cas de circonstances exceptionnelles ou de force majeure justifiant la mise en place du télétravail, les frais engagés à des fins professionnelles par le travailleur salarié ou assimilé pour l'utilisation d'outils issus des nouvelles technologies de l'information et de la communication qu'il possède, en l'absence d'outils fournis par l'employeur, sont considérés comme des charges de caractère spécial inhérentes à la fonction ou à l'emploi.
Dans cette situation, les frais liés à l'utilisation d'outils des nouvelles technologies de la communications personnels supportés par le salarié mis en situation de télétravail peuvent être remboursés par l'employeur suivant les dispositions prévues à l'article 6. Ce remboursement n'est pas cumulable avec le remboursement des frais du présent article.
Arrêté du 4 septembre 2025 relatif aux frais professionnels déductibles pour le calcul des cotisations de sécurité sociale, art. 7, publié au JORF du 6 septembre 2025 (consulté le 21 octobre 2026). Les montants en euros sont ceux de 2025 : l’article 10 les revalorise chaque 1er janvier. Lire sur Légifrance
Exemple chiffré
Un freelance utilise son ordinateur et son abonnement internet : sur justificatifs, la société rembourse la part professionnelle réelle. Sans justificatif mais avec une raison professionnelle, le forfait est de 54,50 € par mois (654 € par an).
Effet sur le net
Mission type : TJM de 450 €, 18 jours facturés, cadre en CDI, échelon senior, frais de gestion de 10 % à titre d’hypothèse de calcul (le vôtre se saisit dans la simulation). Sans frais remboursés, le net avant impôt est de 3 792,86 € par mois. Avec 54,50 € de d’allocation pour outils numériques remboursés, il est de 3 764,63 €, soit 28,23 € de moins : les frais sortent de l’enveloppe avant les cotisations, et vous les récupérez par le remboursement.
Refaire ce calcul dans la simulation de salaire, avec 54,50 € de frais.
Ce que ça change pour votre mission
- Le remboursement d’outils personnels ne se cumule pas avec l’allocation de télétravail pour les mêmes frais (art. 7 de l’arrêté).
- Le mobilier et le matériel d’un local adapté s’inscrivent dans les frais « d’adaptation d’un local spécifique » du télétravail, remboursables sur justificatifs.
- Un achat de matériel important n’est pas un frais à passer en note : demandez par écrit à la société de portage si elle le prend en charge avant l’achat.
- Le montant forfaitaire de 54,50 € vient de l’arrêté de 2025 ; son montant 2026 se lit sur urssaf.fr (art. 10).
À lire ensuite
Sources : Arrêté du 4 septembre 2025 relatif aux frais professionnels déductibles pour le calcul des cotisations de sécurité sociale, JORF du 6 septembre 2025 (NOR TSSS2523915A) (lien) ; Service-Public Entreprendre, « Remboursement des frais de télétravail : quel barème en 2026 ? », publié le 7 janvier 2026 (lien). Lues le 21 octobre 2026.
Faire chiffrer votre situation
Les barèmes fixent le plafond ; ce que votre mission rembourse dépend de la société de portage retenue. Deux champs suffisent pour envoyer votre demande.
Faire chiffrer vos frais
Décrivez votre mission, puis demandez à la société de portage de votre choix comment elle prend en charge vos frais, par écrit.