Frais professionnels · barème lu le 21 octobre 2026
Petits déplacements en portage : transports, repas et kilomètres
Tant qu’un salarié peut rentrer chez lui le soir (moins de 50 km ou moins de 1 h 30 de transports en commun), il est en petit déplacement : l’employeur peut prendre en charge jusqu’à 75 % de l’abonnement de transport public et rembourser une collation de 10,40 € hors des locaux.
Le barème
| Ligne | Limite | Applicable depuis |
|---|---|---|
| Prise en charge des abonnements de transports publics par l’employeur | 75 % au plus | 1er janvier 2026 |
| Seuil du petit déplacement : distance sous laquelle le salarié est présumé pouvoir rentrer | 50 km, ou moins de 1 h 30 de transports en commun | 6 septembre 2025 |
| Collation ou repas hors des locaux, hors restaurant | 10,40 € par repas | 1er janvier 2026 |
Ce que dit le texte
Le lieu de travail du salarié porté
Le salarié porté cumule nécessairement une pluralité de temps d'activités : prospection, prestation, formation, gestion administrative, congé, etc. qui induisent mécaniquement autant de lieux d'exercice différents.
Le salarié porté, s'il “ justifie d'une expertise, d'une qualification et d'une autonomie qui lui permettent de rechercher lui-même ses clients et de convenir avec eux des conditions d'exécution de sa prestation et de son prix ” (art. L. 1254-2 du code du travail), se trouve néanmoins contraint de s'adapter au cahier des charges de ses clients aux exigences induites par la bonne exécution de la prestation commandée. Ces sujétions ne le laissent pas libre du choix du lieu de travail. Le salarié porté n'a de fait pas de lieu habituel de travail.
Le salarié porté se trouve ainsi contraint d'occuper des lieux d'activités multiples qui s'imposent à lui en fonction de ses missions et des contraintes dans le développement et la conduite de ses activités.
Il est ainsi amené à réaliser des déplacements professionnels depuis sa résidence sur ces différents lieux, à partir de ces différents lieux et entre ces différents lieux.
La réalisation par le salarié porté de ses activités sur ces différents lieux engendre des frais de déplacements professionnels.
Les frais de déplacements professionnels font l'objet d'une gestion et d'un contrôle par l'entreprise de portage salarial.
Convention collective du portage salarial, IDCC 3219, art. 23, version en vigueur depuis le 9 avril 2022 (consulté le 21 octobre 2026). Lire sur Légifrance
Exemple chiffré
Un abonnement de transport public de 90,80 € par mois (exemple du moteur Urssaf, forfait francilien) : l’employeur en prend en charge 50 % (45,40 €) par obligation et peut aller jusqu’à 75 % (68,10 €) en restant exonéré en 2026. Une collation hors des locaux, 20 jours par mois : 20 x 10,40 € = 208,00 €.
Effet sur le net
Mission type : TJM de 450 €, 18 jours facturés, cadre en CDI, échelon senior, frais de gestion de 10 % à titre d’hypothèse de calcul (le vôtre se saisit dans la simulation). Sans frais remboursés, le net avant impôt est de 3 792,86 € par mois. Avec 208,00 € de frais de collation remboursés, il est de 3 685,23 €, soit 107,63 € de moins : les frais sortent de l’enveloppe avant les cotisations, et vous les récupérez par le remboursement.
Refaire ce calcul dans la simulation de salaire, avec 208,00 € de frais.
Ce que ça change pour votre mission
- La convention note que le salarié porté n’a de fait pas de lieu habituel de travail : il se déplace entre ses lieux d’activité, et ces frais font l’objet d’une gestion et d’un contrôle par la société de portage (art. 23).
- Pour la voiture, le barème kilométrique s’applique : voir la fiche des indemnités kilométriques.
- La prise en charge obligatoire de l’abonnement de transport public est de 50 % ; la loi de finances pour 2026 maintient l’exonération jusqu’à 75 %.
- Le forfait mobilités durables (vélo, covoiturage) est un autre dispositif, avec ses propres plafonds : voir Service-Public F33808.
À lire ensuite
Sources : Service-Public Entreprendre, « Frais de transport et pourboires : prolongation des mesures d’exonération », mis à jour le 20 février 2026 (lien) ; Arrêté du 4 septembre 2025 relatif aux frais professionnels déductibles pour le calcul des cotisations de sécurité sociale, JORF du 6 septembre 2025 (NOR TSSS2523915A) (lien) ; Service-Public Entreprendre, « Indemnité de frais de repas : relèvement des seuils d’exonération », publié le 6 janvier 2026 (lien). Lues le 21 octobre 2026.
Faire chiffrer votre situation
Les barèmes fixent le plafond ; ce que votre mission rembourse dépend de la société de portage retenue. Deux champs suffisent pour envoyer votre demande.
Faire chiffrer vos frais
Décrivez votre mission, puis demandez à la société de portage de votre choix comment elle prend en charge vos frais, par écrit.